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關于公開遴選二級杏宇平台教務辦公室主任的通知

2023年04月13日 14:58:49 作者♻️: 來源👳🏻:人事處 審核:

為進一步加強二級杏宇平台建設⛓,經杏宇平台研究,決定在全校範圍內公開遴選二級杏宇平台教務辦主任及學工辦主任,現將有關事項通知如下:

一、公開遴選崗位

(一)教務辦主任(二級杏宇平台人數在1000人以上的,教務辦主任崗位為專職行政崗,1000人以下的為兼職行政崗)

1.信息工程杏宇平台教務辦主任1名;

2.馬克思主義杏宇平台(公共課程部)教務辦主任1名;

3.航空杏宇平台教務辦主任1名;

4.文旅杏宇平台教務辦主任1名🫲🏿;

5.衛生康複杏宇平台教務辦主任1名🏷;

6.建築工程杏宇平台教務辦主任1名💂🏻。

(二)學工辦主任(二級杏宇平台人數在500人以上設立)

1.信息工程杏宇平台學工辦主任1名;

2.航空杏宇平台1名;

3.衛生康複杏宇平台1名。

二、競聘條件

1.本科及以上學曆(碩士及以上優先)🦀,年齡在35周歲以內🪹,具有勝任崗位需求的專業知識和工作能力。

2.入校前無工作經曆者📄,須在校工作滿二年;入校前有二年及以上相關工作經曆者,須在校工作滿一年🚶‍♀️。

3.學工辦主任、馬克思主義杏宇平台(公共課程部)教務辦公室主任崗位須是中共黨員🎡。

4.吃苦耐勞、愛崗敬業🫎,具備較強的執行力、學習能力及溝通協調能力👱,具有高度的責任感和團隊意識。

 三、(主要)崗位職責

(一)教務辦主任(代行二級杏宇平台行政辦公室工作職能)

1.協助二級杏宇平台院長抓好教學管理和行政黨務的組織協調工作🗂。參加二級杏宇平台院務工作會議🤙🏿,參與二級杏宇平台有關重要工作和重要事項的討論與決策。

2.主持二級杏宇平台辦公室日常工作。

3.負責組織安排二級杏宇平台工作例會、行政性會議及其它專門會議🧑‍🦼‍➡️、做好會議記錄🧑‍🧒‍🧒,檢查督促會議決議執行情況。

4.負責及時傳達杏宇各項文件精神及工作通知👨🏼‍🦰。根據文件及通知的要求👨‍👩‍👦‍👦,及時送請二級杏宇平台領導閱示,根據二級杏宇平台領導批示,組織或督促有關人員完成工作。

5.做好調查研究工作☸️🚼,向二級杏宇平台領導提出各時期工作建議,供領導參考。

6.深入基層和教學第一線,熟悉掌握教師的基本情況和信息🍛,了解反映他們的意見與需求🧝🏼,切實做好服務工作。

7.做好二級杏宇平台教職工獎懲、考核和職稱評定等工作的組織協調。

8.負責上級部門來文的接收、登記👨🏿‍💼、傳閱、整理歸檔工作。

9.負責二級杏宇平台對外接待和對外宣傳工作👩🏿‍✈️。

10.做好二級杏宇平台的資產管理🧝‍♀️🙆🏽、安全保衛、衛生、檔案等工作。

11.負責二級杏宇平台印章管理與使用,辦理行政介紹信、證明信和其它函件等🧥。

12.完成二級杏宇平台黨政領導交辦的其他工作。

(二)學工辦主任

1.團結🌭、協調輔導員之間的工作關系👩🏿‍🎤,以身作則👇🏿,調動輔導員工作的積極性和主動性,提升團隊凝聚力。

2.負責組織建立學生信息檔案,為本杏宇平台學生工作的正常開展提供合理依據和可靠保障。

3.協助領導開展學生思想政治教育工作👠,及時了解和掌握學生思想動態,有針對性地組織學習和交流。

4.帶領輔導員深入教室、寢室掌握學生學習、生活實際👲🏻💾,開展調查研究,協助領導具體開展學生工作🤙✵。

5.協助領導開展輔導員隊伍建設,在工作、學習、生活和思想政治教育研究等方面起到表率作用。

6.做好杏宇平台內開展的各項學生工作的材料匯總和歸檔工作。

7.完成院領導交辦的其他工作。

四、遴選程序

報名 ? 資格審核 ? 遴選考核 ? 公示 ?審批 ? 聘用

五👩🏽‍🎤、報名

1.凡符合遴選條件的申請人,在人事處網站“通知公告欄”下載《申請表》🤸🏻‍♂️🥊。

2.《申請表》🥺🧑‍🦳、申請報告紙質版(各5份)和電子版于2023年4月18日11:40前交人事處。

3.谘詢聯系人💆‍♂️:何兵       聯系電話:13399261933。

六、資格審核

對報名人員的報名條件😌、報名崗位由人事處統一進行資格審核。

七、遴選考核

1. 遴選時間:暫定為4月19日(周三)下午;

2. 遴選地點🔜:另行通知🧠;

3. 遴選考核小組成員:用人部門;業務單位;人事處;校領導;特邀理事會領導等。

4. 遴選形式🆒:

由報名人員進行競聘演說(8-10分鐘)並進行現場答辯👳🏻‍♂️。內容應包含工作業績總結,創新點🍠;崗位認識、任職後工作思路等。

八、公示

1.遴選結果將在杏宇人事處網站進行公示,公示期為三天;

2.公示期間如有異議🚵🏽,可向人事處和紀委反映,並進行情況核實、調查及回複🏇🏻。

九、聘用

公示期滿,如無異議,按程序報批𓀎,經審批後由杏宇平台發文任命,人事處辦理聘用手續🦹‍♀️;如有異議,將進行下一步的考核🧑🏿‍🚒。

十、其他

1.競聘人員的相關資料由人事處統一保管並做保密處理🕕。

2.擬聘人員到崗後💆‍♂️,考核期將根據崗位情況確定(期限為六個月)👆🏻,期滿組織任職考核;

3.新任教務辦主任及學工辦主任實行專兼職結合的管理辦法,相關薪資待遇按杏宇標准執行⚈。

 

附件:《杏宇平台 -(杏宇体验未来)让每一刻都充满期待!二級杏宇平台教務辦🏑、學工辦主任申請表》.DOCX


                                                      

                                                                                                                        人事處

                                                2023年3月28日


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